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单证外勤员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：单证外勤员 所属部门 ：班轮部出口科
编制者 ：人力资源部 审定者 ：班轮部总经理
二、岗位目的
为班轮部客户转送单据；班轮部后勤
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
财务部频繁
人力资源部偶尔
货运部经常
信息技术部经常
经理办偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各个船公司频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：及时、完整的向客户转递单据
任务1：将属于直接送单的单据在接到业务员派遣后送到客户手中
任务2：属于到其它船代取黄联的，接到业务员派遣后先到财务部请支票，后到指定的船代取黄联
职责二：管理空白场站收据
任务1：联系印刷厂印制空白场站收据
任务2：向客户出售空白场站收据并记录
任务3：清点空白场站收据并保证数量准确
职责三：从事班轮部的后勤工作
任务1：保养及维护班轮部打印机、传真机、复印机，必要时联系厂家维修
任务2：购买班轮部的办公用品
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：/
六、工作责任
对未按时完成部门给予的各项工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
1． 学历：高中以上
2． 专业：/
3． 职称：/
4． 工作经验：2年以上
5． 外语语种与水平：英语，能借助工具阅读本专业外文资料
6． 计算机水平：/
业务知识与技能
7． 业务知识：
1．了解融舱船公司的船舶班期
2．了解与其来往的船公司提单的编号规则
8． 技能：
1．对复印机、传真机、打印机等能做简单的维修和养护
2．有较强的沟通能力
特殊要求
9． 性别：/
10． 年龄：/
11． 政治面貌：/
12． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
，大小：7.41 MB
