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部门总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :部门总经理 所属部门 :人力资源部
编制者 :人力资源部 审定者 :公司总经理
二、岗位目的
组织制定并实施公司人力资源战略,完善发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总经理办公室 主任/文秘主任 经常
财务部 部门总经理 经常
财务部 会计业务经理 经常
其他部门 部门总经理 经常
朝鲜办 代表 经常
外派人员 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
中远物流 人力资源部 经常
下属公司 经理层 偶尔
下属公司 人事、经理办 经常
劳动局、军转办、残协偶尔
市劳动保险公司偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划与年度工作计划
任务1:组织调查公司人力资源现状
任务2:根据公司战略发展规划,分析人力资源现状,确定公司人力资源需求情况
任务3:组织拟定人力资源招聘计划以及内部员工调配计划
任务4:组织制定短、中、长期人力资源开发计划
职责二:制定公司各项人力资源管理制度和流程,规范公司人力资源管理体系
任务1:建立规范化的招聘体系,并组织实施员工的招聘和任命工作
任务2:根据部门人员需求情况,提出员工调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置
任务3:组织公司薪酬福利体系的建立、优化,依据公司的经济效益情况,调整员工的薪酬福利待遇
任务4:建立绩效管理体系,全面推行绩效管理,组织公司绩效考核工作
任务5:组织公司员工的培训工作
任务6:提出机构设置和岗位职责设计或改进方案
职责三:负责本部门的日常管理以及与相关部门的协调工作
任务1:控制部门预算,降低费用成本
任务2:负责部门内工作任务的分工,合理安排配置人员
任务3:组织对本部门员工队伍培训和评价考核工作
任务4:维护、协调公司与政府相关部门和人才机构的关系
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
《中远物流人力资源管理规范(试行)》
五、工作权力
人事权力:
对下属人员的指挥权、考核权;
对下属人员不当思想和行为的纠正权;
对下属人员薪酬分配的建议权;
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权;
对所招聘员工的筛选权、考察权;
对下属公司班子的考核权。
财务权力:
对部门费用支出的审核权;
对部门预算费用的控制权。
工作权力:
对部门工作计划的审批权;
对公司各部门运营财务数据的知情权。
六、工作责任
对党政一把手交待的工作没有认真落实负责;对公司人力资源发展规划缺乏有效性负责;对本部门员工的不当管理负责。
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历:本科
• 专业:管理类或交通运输类
• 职称:
• 工作经验:2以上
• 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
• 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息
的处理
业务知识与技能
• 业务知识:
1.通晓人力资源管理知识
2.掌握国家有关的政策、规定和办法
3.了解交通运输有关知识
4.熟悉基础管理知识
• 技能:
1.较强的文字表达能力
2.较强的语言表达能力
3.很好的沟通技能
4.例外事情的处理能力
特殊要求
• 性别:
• 年龄:
• 政治面貌:中共党员
• 其他:
八、关键绩效指标(KPI)
1. 主要任务的完成情况:竞聘上岗开展情况、培训工作开展情况、存续公司人员安置情况
2. 例行职责完成情况:人员供应情况、招聘效果、考核薪酬差错次数、员工激励效果、内部客户的满意度
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