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党办文秘主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：党办文秘主任 所属部门 ：党群工作部
编制者 ：人力资源部 审定者 ：党群工作部主任
二、岗位目的：
为了确保党务工作的顺利开展，进行档案、文件等相关方面基础性工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门 各岗位 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
系统内 团委 经常
四、主要职责与工作任务
职责一：从事党群工作部日常文秘工作
任务1：管理日常本部门的所有发文及收文的整理及归档
任务2：每月收缴公司党员的党费
任务3：填报总公司日常下发的文件和报表
任务4：处理与口岸管理局党委相关的工作（开会，上报文件，缴纳党费，党员发展计划、订阅党刊等）
职责二：编辑大连中远物流内部刊物
任务1：搜集日常工作中的素材，校对其他稿件，主办团旗飘飘专栏
任务2：负责公司活动摄影工作
任务3：大连中远物流网站内容建设，维护网站
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
公司档案保密规定
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：/
六、工作责任
对日常收发文件的准确性、及时性负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：大专
• 专业：/
• 工作经验：3个月以内
• 外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．了解物流、船代、货运等相关知识
2．了解党务、社会学、经济学等相关知识
• 技能：
1．较强的文字处理能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
收发文的及时准确性、文档保存的完整性
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