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部门副总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :副总经理 所属部门 :货运部
编制者 :人力资源部 审定者 :货运部总经理
二、岗位目的
根据公司总经理、副总经理制定的货运部年度工作计划,协助部门总经理完成经营和工作目标,分管箱运科和市场营销科
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部 总经理、副总经理 频繁
船务部 总经理、副总经理业务经理 经常
工程物流事业部 总经理、副总经理、业务经理 频繁
产品物流事业部 总经理、副总经理、业务经理 经常
财务部物流结算科 业务经理 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船公司 销售部 频繁
DCT码头 操作部 经常
海关 单证中心、进口查验科 经常
商检局 各业务处室 经常
货主频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:管理箱管科的业务工作,参与业务操作
任务1:组织有关收集货运和船公司的信息,并将信息传达给相关人员
任务2:获取货主的订舱委托,并传递给船公司
任务3:组织人员为货主安排拖车、装箱、报关、报检
任务4:组织人员为货物安排场地
任务5:监督向船公司支付运费、港杂费、THC等费用
任务6:组织人员到船公司签海运提单,并寄送给货主
职责一:协助部门总经理工作
任务1:协助部门总经理处理日常文件
任务2:处理有关企管奖的事务
任务3:定期对货运部的统计报表进行分析
任务4:协助部门总经理对下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,并对其进行考核、培养、选拔
任务5:监督公司/部门相关制度、规定、规范、标准的执行情况
职责二:对分管的业务科室进行管理
任务1:指导、管理市场营销工作,对客户开拓及管理工作提供支持
任务2:指导、管理箱运工作
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
大连外轮代理公司货运代理服务规范,ISO标准
五、工作权力
人事权力:
1. 对下属人员的指挥权、考核权
2. 对下属人员不当思想和行为的纠正权
3. 对下属人员薪酬的分配权
4. 对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权
财务权力:
1. 对部门费用支出的审核权
工作权力:
1. 对分管的各项工作的指挥权、监督权、检查权、指导权
2. 对计划执行过程的监督权、检查权、指导权
3. 对制度、规定、规范、标准制定过程的监督权、检查权、指导权
4. 对制度、规定、规范、标准执行情况的监督权、检查权
六、工作责任
对未完成分管科室的目标负责
七、任职资格:
教育程度/经验
• 学历:本科
• 专业:国际贸易、海运专业、国际海事
• 工作经验:2年以上业务经理工作经验
• 外语语种与水平:英语,能运用外语进行工作交流
• 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处
理
业务知识与技能
• 业务知识:
1.熟悉海、陆、空运输知识
2.熟悉海关、商检的规定及其他相关法律、法规
3.熟悉国际贸易知识
4.熟悉集装箱运输的基本操作流程
5.熟悉散杂货运输的基本操作流程
• 技能:
1. 具有较强的沟通能力
2. 具有较强的协调能力
3. 具有较强的指挥能力
4. 具有较强的组织能力
特殊要求
• 性别:/
• 年龄:/
• 政治面貌:/
• 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
利润指标、箱量指标
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