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业务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：业务主管 所属部门 ：财务部商务科
编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理
二、岗位目的
依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部的有关规定，为了加强发票管理，规范发票的购置、领用、使用、缴销等手续，管理发票；为了更好地服务于船东及客户，延伸服务范畴，与客户保持长期稳定、良好的合作关系，支付客户的定舱佣金、运费的差价，收取客户应付DCT港杂费，统一与DCT结算，为客户提供一站式服务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部 经理/业务员 频繁
公司副总经理经常
公司总经理偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
货代公司 市场/财务 频繁
大窑湾港务局财务 经常
船公司 市场/财务 偶尔
中山地税局 票据科 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：对外支付
任务1：审核并结付客户的佣金及差价
任务2：审核并结付港杂费给DCT码头
职责二：管理发票、档案
任务1：购置、登记、发放国际船舶代理专用发票，对发票的存根联进行复核，送交税务部门核验
任务2：每月将各结算员整理好的运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集，送交公司档案室存档
职责三：协助业务经理管理日常工作
任务1：在业务经理外出期间，代签缓付协议
任务2：在业务经理外出期间，审批对外付款
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司运费佣金管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：经审核无误后，佣金、差价及港杂费的结付权
六、工作责任
对每笔款项支付准确率达不到90%负责，对接到客户结付账单后20天未处理负责，对发票、档案的准确性、完整性负责
七、任职资格
教育程度/经验
1． 学历：大专
2． 专业：财务类相关专业
3． 工作经验：从事财务工作2以上
4． 外语语种与水平：英语，能借助工具阅读本专业外文资料
5． 计算机水平：读取与工作有关的信息
业务知识与技能
6． 业务知识：
1．了解与业务相关的法律法规
2．熟知基本的会计知识
3．熟悉运费结算业务
4．熟悉各船公司的业务特点，各航线佣金分配比例。
7． 技能：
1．有较好的沟通协调能力。
特殊要求
8． 性别：/
9． 年龄：/
10． 政治面貌：/
11． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
佣金（差价）结付准确率90%以上，港杂费结付准确率90%以上，接到客户结付账单20天处理，档案的准确性、完整性
复核主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：复核主管 所属部门 ：财务部商务科
编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理
二、岗位目的
为了防范化解企业财务风险，对所有会计凭证及结船档案进行审核，协助业务经理完成部门工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部市场科 经理 频繁
产品物流科 结算员 频繁
物流核算科 结算员 频繁
会计科 银行记账员 频繁
班轮部 操作员 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各船公司经常
各货代频繁
各客户频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：对会计凭证及结船档案进行审核
任务1：按照会计规定及业务流程审核收款凭证、付款凭证、结船档案
任务2：对不符合规定的凭证、档案及时退回结算员重新处理
职责二：协助业务经理完成部门工作
任务1：核销市场部、产品物流部与货运部的各项费用，与上述部门对账
任务2：备用金客户的对账催欠工作
任务3：审查核销班轮部应付其他船代公司的港杂费
任务4：分发黄联
任务5：定期录入美元兑换率
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司各项审批管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司佣金管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连中远物流有限公司财务人员实务手册
五、工作权力
人事权力：/
财务权力： /
工作权力：对结算员收取费用及凭证规范性的检查权，对结算员所做的错误凭证纠正权，对备用金账户金额不足时的催收权，对结船档案不合规范的纠正权
六、工作责任
对因会计凭证、结船档案复核不准确造成的损失负责，对核销、催款不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
12． 学历：大专
13． 专业：财务会计及相关专业
14． 工作经验：财务管理工作2年以上
15． 外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业的外文资料
16． 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
17． 业务知识：
1．了解运费结算流程
2．掌握会计知识
3．熟悉各个船公司的运费结算情况
18． 技能：
1．有较好的沟通协调能力
2．有较强的责任心，严谨的工作态度
特殊要求
19． 性别：/
20． 年龄：/
21． 政治面貌：/
22． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
会计凭证、结船档案复核失误率低于5‰，结船档案审核不超过一个工作日，记账凭证审核不超过5个工作日，其他核销、催款不超过7个工作日
，大小：4.72 MB
