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签单收费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：签单收费员 所属部门 ：财务部
编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险，实现企业利润最大化，确保国家有关法律和公司规章制度的贯彻执行，有效促进公司应收账款的回收，及时准确收取各项费用
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
班轮部
业务员 频繁
物流部 业务员 频繁
财务部 经理 经常
商务科 业务经理 频繁
会计科 出纳/会计 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
船东 财务/业务员 频繁
货主 操作员 经常
银行 业务 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：收费，开取发票
任务1： 按有关账单收取每一票港杂费，THC等费用，检查支票填写是否正确，完整，按支票上列明的付费方开具人民币发票
任务2：因特殊原因，货主以押金形式先付运费，按相应汇率收取人民币现金，填写收款收据，送交出纳存入银行，待运费到账后返回押金
任务3：协议客户签单时，凭业务经理签字的缓付保函即可放单，待缓付到期后，统一开出发票收取运费，如客户存有备用金，凭备用金保函即可放单
任务4：应用税务专用发票系统，依照货主提供的付费方名称，船名，航次，提单号以及运费金额开具海运费发票，并在发票联与购汇联上加盖发票专用章
任务5：核对货主所持美元回执金额是否准确，无误，可加盖“运费已付”印章。如有差异，请货主与船公司确认后补付或更改账单运费
任务6： 当发票全部用完后，定期整理存根联，加计总数，将作废发票四联集齐，送至发票管理员处
职责二：将现金、支票存入银行
任务1：收取支票，准确填写
任务2：清点现金，账实相符，。
任务3：将现金、支票按船名分门别类，存入银行
职责三：费用交接
任务1：将存入银行的人民币支票，现金等回执与相应的发票记账联粘贴好，转运费结算员核销应收账款
任务2：支票退票时，按货主留下的电话催其更换支票，重新存入银行
任务3：按美元回执副本找出相应的银行水单，与发票记账联粘贴好，转结算员核销
职责四：整理档案
任务1：月末将有关收费及交接档案整理装订后备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
依据《公司法》《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》以及大连中远物流有限公司相关规定及公司的财务管理方针
大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司发票管理办法
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法
大连外轮有限公司财务人员工作实务手册
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：对不规范支票、水单的拒收权
六、工作责任
对现金，支票金额与发票金额相符率达不到100%负责，对缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费不及时负责
七、任职资格
教育程度/经验
1． 学历：大专
2． 专业：财务会计
3． 工作经验：3个月以内
4． 外语语种与水平：英语，能够借助工具阅读本专业的外文资料
5． 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6． 业务知识：
1．掌握会计电算化知识。
2．掌握基础会计知识。
7． 技能：
1．熟练运用发票打印技巧。
2．有较快的打字录入速度。
特殊要求
8． 性别：/
9． 年龄：/
10． 政治面貌：/
11． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
现金、支票金额与发票金额相符率达到100%，缓付协议客户欠款明细表整理、开出发票统一收费的及时性，客户满意度
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