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总务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：总务主管 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任
二、岗位目的
为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
财务部 会计出纳 经常
各部门人员 各岗位 偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
房改办 政策部门 偶尔
房地产协会经常
房屋交易市场 公房出售科 经常
公房承租户经常
公房维修企业经常
四、主要职责与工作任务
职责一：办公用品采购
任务1：根据采购清单进行定点集中采购
任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账
职责二：后勤事务管理
任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修
任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全
任务3：维修通讯设备，统一交纳公司通讯费
任务4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查
任务5：单身职工集体户口管理
职责三：公有住房管理
任务1：承租房屋租金收缴（不定期）
任务2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）
任务3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批
任务4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取
任务5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴
任务6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金
职责四：配合财务、审计进行固定资产管理
任务1：配合财务部盘点固定资产
任务2：建立固定资产台帐
任务3：报废固定资产的清理
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流工作规范
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权
六、工作责任
对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：大专以上
• 专业：财会、行政管理等相关专业
• 工作经验：从事管理2年以上
• 外语语种与水平：不需要
• 计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息
业务知识与技能
• 业务知识：
1．掌握基本财务知识
2．了解公共行政管理知识
• 技能：
1．具有一定的水、暖、电维修技能
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性
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