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文秘主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：文秘主任 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任
二、岗位目的
协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管理部内相关行政事务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门 各岗位 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总部 经理办 经常
四、主要职责与工作任务
职责一：协助本部门领导处理相关文字工作
任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关
任务2：协助本部门领导起草各类公文
任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料
任务4：各种文件、通知的上传下达
任务5：管理档案室、文书
任务6：起草向总公司上报的月度报告
职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作
任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实
任务3：接待到访的总公司领导及其他客户
职责三：主管办公室的保密和安全工作
任务1：定期检查保密设备的安全状况
任务2：协助安委会做好各项安全生产工作
职责四：进行公章管理和办公室公车管理
任务1：按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管理
任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力：
财务权力：公车产生各项费用的审核
工作权力：
六、工作责任
对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：文秘、管理类或其它相关专业
• 工作经验：2年以上
• 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识。
2．了解管理、经济、法律等相关知识。
3．掌握档案管理、文秘。
4．熟悉公司规章制度。
• 技能：
1．较强的写作能力
2．良好的沟通、组织协调能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
文档的准确性和完整性，办公车辆状况，用车费用控制
，大小：286 KB
