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秘书岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：秘书 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任
二、岗位目的
为了促进公司对外交往，服务公司领导，协助办公室主任对外联络，安排公司领导活动日程，起草领导文稿
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门 各岗位 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总部 经理办 经常
四、主要职责与工作任务
职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作
任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动
任务2：完成领导交办的日常各项工作
职责二：协助本部门领导安排各种外事活动
任务1：接待到访的总公司领导及其他客户
任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实
职责三：起草各类公文
任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对文稿的不及时、不符合规定负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：本科
• 专业：中文、文秘、管理类或其它相关专业
• 工作经验：1年以上
• 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．了解物流、船代、货运知识。
2．掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识
• 技能：
1．极强的写作能力
2．良好的沟通、组织协调能力
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：/
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
领导满意度、文稿的及时性与满意度
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