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档案管理员兼保管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：档案管理员兼保管 所属部门 ：经理办
编制者 ：人力资源部 审定者 ：经理办主任
二、岗位目的
为了提高公文流转质量、档案管理水平，严格遵守保密制度，根据公司《档案管理制度》、《办公用品保管制度》等相关要求，做好档案管理与办公用品管理，为公司经营管理的行政服务工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各部门 各岗位 偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
中远物流有限公司 经理办 经常
下属公司 经理办 偶尔
北方工业大连公司 管理部门 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：管理公司档案、资料、文件
任务1：对公司各类文件档案进行分类、整理、装订和编号存档及借阅与回收
任务2：登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件
任务3：管理公司声像、电子文档、实物
职责二：管理各种证书
任务1：管理公司营业执照和各类资质证书，及时办理工商年检、变更登记工作
职责三：办公用品的记账、保管与分发
任务1：对采购的货物进行检验后入库，登记入帐
任务2：确保入库物品帐实相符
任务3：根据申请进行分发记账
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对档案的缺失、泄密负责，对公章的盗用负责
七、任职资格
教育程度/经验
• 学历：高中以上
• 专业：档案文秘类相关专业
• 工作经验：一年以上
• 外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料
• 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
• 业务知识：
1．掌握档案管理、文秘类相关知识。
• 技能：
1． 熟练使用各种办公自动化设备、系统。
2． 持有档案员上岗证书。
特殊要求
• 性别：/
• 年龄：/
• 政治面貌：党员
• 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
档案管理规定、保密规定，办公用品账目的准确、完整性
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