12-12 17:05:31 浏览次数:973次 栏目:条据书信
【例文1】
电影海报
《十面埋伏》隆重上映
演员阵容庞大 名导巨资制作
时间:5月10日——16日
地点:市区各大影院
票价:人民币15元
海口市银龙电影发行放映公司
20**年4月18日
【例文2】
活动海报
“青 春 诗 会”
海 报
这是诗歌的擂台
这是青春的精彩
这是激情的盛会
这是热情的澎湃
文 采 口 才 素 质
浪 漫 激 情 比 拼
时间:20**年12月9日下午2点
地点: 多功能报告厅
欢 迎 参 加
院团委
20**年12月8日
二.启事
启事是机关、企事业单位、团体或个人,因事需要向公众说明或提请公众注意,希望公众协助办理时使用的一种事务文书。这是一种常用的周知性文体。“启”含有“陈述”的意思,“事”即“事项”。启事多刊登在报刊杂志上,有的张贴在街头、路边等引人注意的公共场所,有的在电视台、广播电台播出。
启事在日常生活工作中、在经济交往和旅游活动中运用广泛,它可以及时传播信息,调解生活和工作运行中的关系,是一种简便易行的交际工具。它具有周知性,但无法令性、政策性,也不具有权威性、强制性、约束性。启事的对象可以参与启事中所要求的事项,也可以不参与。
(一)启事的分类
启事一般根据需要告知的事项内容的不同,分为四类:
1.周知类
将有关事项公之于众,以期世人知晓。比如开业、停业、成立启事、迁址、更正、鸣谢启事等。
2.声明类
声明某些事项的真相,以免引起事端。比如遗失、更名、更期、辨伪、作废等启事。
3.征招类
寻求公众响应或协助或参与某一事项的启事。比如招生、招工、招聘等启事;征稿、征婚、征订、征物等启事;换房、调换工作、换物等启事。
4.寻找类
说明有关情况,请求公众协助的启事,比如寻人、寻物启事;招领启事等。
(二)启事的格式和内容
1.启事的格式
启事一般有标题、正文和结尾三部分。
(1)标题
一般有四种写法:以文种为标题,如《启事》;以事由为标题,如《寻人》、《招领》、《遗失》、《招工》等;以事由+文种为标题,如《招聘启事》、《换房启事》、《征文启事》等;以单位+事由+文种为标题,如《南方律师事务所招聘律师启事》.
如果事关紧要或比较紧急,还可以在标题中予以强调,比如《重要启事》、《紧急启事》等。
有些报刊以广告形式刊登的启事往往省略标题,有的则使用具有诱惑性的广告标题,比如某公司的招聘启事的标题为《选择职业生涯,实现自我理想》。
(2)正文
主要写明启事内容,把有关的事项交代清楚,包括启事的目的、要求、原因、内容、形式、条件等。正文是启事的主要部分,应根据不同的内容灵活变通,突出重点。
(3)结尾
可写“此启”、“特此启事”,也可以不写,但要写明启事者和启事时间、地址、电话、邮编等。有时包括启事,可省略时间。如果在标题中或正文中已经写明了启事的单位或个人的姓名,结尾处也可省略启事者。如若以机关团体的名义张贴启事,则应加盖公章。
(三)启事的写作要求
1.标题要简短、醒目。
2.内容单一,一般是一事一启,其事项应分条列项,表述简明、清楚、完整,便于记忆。
3.语言要真挚、中肯,简明扼要。
4.启事涉及的事项一定要准确、完整、具体。
(四)旅游部门常用的启事
1.周知类启事
周知类启事包括开业(成立)、停业(歇业)启事,迁址、变更电话号码启事,更正启事,鸣谢启事,人事聘任启事等。
(1)开业启事
新建或开张的企业,为了使社会各界及时了解开业信息,造成一定声势,以利于业务的开展,在开始经营之前,可发布开业启事。这类启事带有广告性质,写明企业的性质、宗旨、经营范围、服务特点,常以“竭诚欢迎惠顾”等作为结语。为方便联系,常在落款部分写明企业负责人、地址、电话、电报、传真、邮政编码。
(2)迁址启事
企业或单位迁移到新的地址营业或办公,一般要写“迁址启事”,以方便顾客光顾和有关部门联系工作。迁址启事要写明迁址的时间、新址的地点、电话、电报、电传、邮政编码,以及其他有关事项。
(3)鸣谢启事
单位或个人,因受到有关方面的关心、支持和帮助,为了表示感谢,可写“鸣谢启事”。鸣谢启事要写明鸣谢的原因,结尾写上敬谢之语,如“谨致谢意”、“特此致谢”、“衷心感谢”等。
(4)人事聘任启事
此类启事常写明所聘人员的单位、姓名以及权限等。
2.声明类启事
声明类启事包括遗失启事、更名启事、辨伪启事、更期启事等。
(1)遗失启事
遗失了重要的票据、证件,为了防止被拾得者利用行骗,造成经济损失或不良影响,可以发布“遗失启事”。其作用有两方面:一是完成法律程序,声明作废,不再承担责任;二是让公众知道,提高警惕,避免上当受骗。遗失启事要写明遗失物的名称、数量、号码等。最后要明确写上“声明作废”。
(2)更名启事
企事业单位或者个人,更改名称后,可发布“更名启事”。更名启事应写明原名称和更改后的新名称,并说明与更名有关的事项,诸如公章、合同、帐号、业务等,以便顺利工作,避免麻烦。
(3)更期启事
一些事项的安排计划如果发生变更,可发布“更期启事”说明原来的安排、变更的原因、变更后的安排等。
(4)其他声明启事
企事业单位或个人,如有需要向社会公开声明的事项,可发布声明启事,以便公众知晓,避免法律责任。这类启事应把有关事项交代清楚,结尾常用“特此声明”、“郑重声明”等词语。
3.征招类启事
征招类启事包括招聘启事、招生启事、征稿启事、征订启事、征集启事等。
(1)招聘启事
招聘启事应写明五个问题:招聘情况,包括招聘的因由、根据、业务性质、工作范围、地理位置;招聘对象,业务类型、工种、岗位;应聘条件,包括性别、年龄、外貌、学历、专长、户口;聘用待遇,包括工资、福利、住房等问题;应聘办法,包括提供证件、照片,面试,联系方式、时间、地点,联系人、电话等。
(2)招生启事
招生启事要说明招生的因由、根据、所设专业、培养目标、学制、考生条件、报名事宜以及毕业分配等。有的招生启事还说明招生单位的条件、对学生的要求等。
(3)征文启事
征文启事应写明正文目的、宗旨、内容、文体、字数、注意事项、截止日期、投寄地址、邮政编码、收稿人等,以及采用之后的奖励办法。
(4)征集启事
征集启事必须说明征集目的、宗旨、有关背景、设计要求、奖励办法,以及投递地址、收件人、邮政编码、截止日期等。其中,设计要求一项要具体、明确。
4.寻找类启事
寻找类启事包括寻人启事、寻物启事、招领启事等。
(1)寻人启事
寻人启事应写明被寻找人的姓名、性别、年龄、身高、外貌、衣着、口音、文化等方面的特征。可附上相片。并要写明地址、电话等联系方式、方法。结尾一般写上表示感谢的词语。如:“重谢”、“重酬”。
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