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航次付费员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :航次付费员 所属部门 :财务部航次结算科
编制者 :人力资源部 审定者 :财务部总经理
二、岗位目的
为了降低企业风险,负责初步审核各项船舶使费并申请付款,掌控应付款项
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部 业务员 经常
班轮部 业务员 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
大连海事局 结算 经常
大连港务局 结算 经常
大连检疫局、边检局 结算 经常
大连中燃公司 结算 经常
四、主要职责与工作任务
职责一:审核各项船舶使费
任务1:审核海事局港务费单据
任务2:审核港务局各部门、各公司提供的包括拖轮、引航、理货、作业区港杂费再内的各项单据
任务3:审核大连中燃公司水费、检验检疫、边防检查站提供的收费单据
职责二:负责将各项费用原始单据按船分给各结算员
任务1:将收集的各项船舶单据按结算员分类,并计算各个结算员应分担的金额
任务2:制作会计凭证,将各项费用原始单据分给各个结算员
职责三:负责打印制作凭证转交航次业务主管审核后交银行对账员。
任务1:检查核对已制作的未入账的会计凭证
任务2:按顺序一次打印制作未入账的会计凭证,交航次业务主管审核后并交银行对账员
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国大连外轮代理有限公司航次结算管理办法 大连外代财[2004]172号
中国大连外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:
六、工作责任
对审核出现的差错率超过2‰负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:高中
2. 专业:财务会计或海运相关专业
3. 工作经验:3个月以内
4. 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
6. 业务知识:
1.掌握会计电算化知识
2.了解相关业务法律和规定
7. 技能:
1.掌握业务流程
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
审核差错率不超过2‰
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