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后勤管理员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :后勤管理员 所属部门 :船务部调度室
编制者 :人力资源部 审定者 :船务部总经理
二、岗位目的
负责船务部日常后勤事务
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总经理办公室 相关人员 频繁
财务部结算科 结算员 频繁
船务部 业务经理 频繁
船务部 业务员 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各快递公司 相关人员 频繁
佳能大连维修中心 相关人员 频繁
大商集团 相关人员 频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:处理船务部事务性工作
任务1:发送传真、复印单证并结算相关费用,联系复印机、传真机的维修
任务2:分类、复印、分发、整理、归档船务部文件
任务3:收取、发送、登记、保管船务部邮件及联系相关单位及人员
任务4:申领、登记、分发、保管船务部办公设备及办公用品并联系维修
任务5:管理船用手机并结算相关费用
任务6:收发及保管送船报刊
任务7:定购及接受矿泉水
职责二:记录及保管银桥酒吧的账目
任务1:记录及保管银桥酒吧的账目
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:初中
2. 专业: /
3. 工作经验:/
4. 外语语种与水平:不要求
5. 计算机水平:不要求
业务知识与技能
6. 业务知识:/
7. 技能:/
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
账目清晰
后勤工作及时到位
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