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英语书信的格式及怎么写
书信一般可分为商业信件(Business letters )和私人信件(Private letters)两大类。英语书信一般由以下5部分组成。
1. 信头(Heading): 即写信人的地址和日期以及收信人的姓名、单位和地址。写信人的地址和日期写在书信正文的右上角。顺序是先写地址,再写日期。第一行写单位名称,第二行写门牌号码和街道名,第三行写市名、省名、国名,第四行写发信日期。收信人的姓名、单位和地址写在信纸的左上角,比发信日期低一行。第一行写姓名、头 衔,第二 行写单位名称,第三行写门牌号码和街道名,第四行写市名、省名和国名。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址,亲友、熟人之间的信件可以不写信内地址。
例:
Jiacheng No. 1Middle School
Jiacheng City, Hebei Province
People’s Republic of China
May 1st, 2005
The Manager, Dr. Gao Tianpei
The Future Hotel
111Main Street
Washington D. C. ,USA
2. 称呼(Salutation): 信内地址下隔一、二行顶格书写称呼。根据与发信人的亲疏关系和客气程度,称呼有所区别。对不相识的男子,常用Dear Sir, 比较熟悉的称呼Dear Mr. +…;对不相识的女子,常用Dear Madam
3. 正文(Body of the letter): 正文是书信的主要部分。称呼语下方开始写正文。正文要言之有物、内容清晰、语言简练、态度谦逊。根据来信写回信时要认真阅读来信内容,如实回答来信中所问问题及相关信息,决不可答非所问。
4. 结束语(Complimentary close): 是写信人对收信人的谦称,写在正文下方二、三行处,从信纸中央偏右的地方写起,一般用Yours affectionately(亲爱的, 挚爱的),Yours faithfully, Yours sincerely, Yours truly等,给朋友和熟人写信可用Yours或Yours ever等。结束语 第一个词的首字母要大写,末尾要加逗号。
5. 签名(Signature):结束语下一行偏右处亲笔签写全名。
6. 信封的写法:先把寄信人的姓名和地址写在信封左上角,然后再把收信人的姓名和地址写在信封中央或右下角偏左的地方。姓名单独占一行。地址由小到大占二至四行不等。寄信人只写姓名不加头衔; 但收信人的姓名前一般加头衔,以示礼貌; 无头衔人士则在其姓名前加上Mr., Mrs.或Miss。另外,发信人的姓名和地址也可写在信封的背面。
例:
Li Hua
Class 9, Grade 3 of No.1 Middle School
Shijiazhuang, China
Mrs. Jane Green
BBC English, PO Box 76, Bush House
London WC 2B 4PH, U. K.
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