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办公费用控制办法

  • 名称:办公费用控制办法 下载
  • 类型:制度手册
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《办公费用控制办法》简介

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办公费用控制办法
办公费用管理的归口部门是行政管理部,费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则。
一、费用开支计划
1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算,由财务部汇总、审核,经总经理审批通过后执行。
2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3. 企业费用开支计划留有弹性,并根据实施情况做出调整。
4. 原则上,各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序
(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支,一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制
(一)办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部,由行政管理部汇总,报财务部、总经理审核批准后统一购买,发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买
各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买。
1. 单价在____元以下,或总价在____元以下,由行政管理部经理批准。
2. 单价在____元以上,或总价在____元以上,由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的,由财务部及时登记固定资产明细账,并注明保管人员姓名,各部门要确定专人管理,以免丢失和损坏,否则,视其情况,照价赔偿。工作人员调离本单位时,需先办理财产移交手续,再予办理调动手续。
(四)费用报销
办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部,又未报相关领导同意,擅自购买办公用品和业务书籍的,企业不予报销。
四、印刷费用控制
1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
2. 印刷费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
五、图书资料费用控制
1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
六、维修费用控制
1. 各部门设备出现质量问题时,报行政管理部处理。
2. 对于在保修期内的设备,由行政管理部直接联系厂家进行维修,超过保质期的设备,行政管理部接到报修后,与维修厂家进行联系,商定修理费用。
3. 维修费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
4. 维修费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
七、其他行政经费管理控制
(略)
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