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会议审核项目表
序号 审核项目 审核结果 序号 审核项目 审核结果
1 会议的主题
22 女服务员着装方面
（1）洋装（2）旗袍
（3）其他民族服饰
2 会议的规模（总人数）查邀请回函
3 会议预算
4 招待对象的层次
23 新闻媒体
（1）文字记者
（2）新闻稿
（3）摄影记者
（4）录像记者及电源准备
5 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）
6 会议天数
7 会议负责人
8 会议事项分工表
24 住宿安排方面
（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）
（2）领导人的住宿预订房间
（3）妥善分配房间
9 会场的预订
（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室
（4）展示室 （5）来宾休息室
（6）工作人员休息室
（7）演艺人员休息室
10 制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）
11 各类函件
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期
26 安排用餐方面
（1）住宿者的用餐事宜
（2）来宾、司机的用餐问题
（3）服务人员的用餐
（4）演员、乐队的用餐问题
12 纪念品方面
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量
（要多出20%以备用）
27 活动行程方面
（1）司仪开场白
（2）主持人的致辞
（3）来宾致辞
（4）宣读贺电
（5）致谢辞
（6）活动行程表
（7）播放背景音乐
（8）放映宣传影片、幻灯片
13 交通工具方面
飞机、面包车、轿车
14 酬谢费（给司机人员等）
15 会场布置
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应
16 宴会的形式
（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式
（3）半入座式自助餐
（4）鸡尾酒立食式自助餐
28 服务柜台的工作方面
（1）来宾出、缺席之确认
（2）发放胸章
（3）发放活动行程表
（4）引导来宾到休息室
（5）发放座位牌
（6） 发放纪念品
（7）设置临时电话
（8）来宾签名纪念
16 料理样式和菜单印制
17 饮料香烟
（1）国产白酒 （2）鸡尾酒
（3）啤酒 （4）饮料类
18 花饰
（1）花篮 （2）桌上花饰
（3）雕冰花饰 （4）胸花
（5）赠用花束 （6）典礼台花饰
（7）载挂花饰 （8）蜡烛
（9）展示品饰花
19 看板、标示板类
（1）大门看板
（2）方向标示
（3）专用停车场示牌
（4）展示商品说明标牌29 座位顺序
（1）桌面标示卡
（2）桌面标示卡的书写
20 拍照摄影方面
（1）纪念照片
（2）快照
30 胸章、名牌
（1）颜色、大小、种类的选定
（2）公司名称、职衔、姓名的书写
21 选择桌子（如圆桌或方桌）
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