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讲话稿写作的基本原则和技巧

12-11 14:52:20  浏览次数:356次  栏目:学习材料

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  讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。
  有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时县里开会,张书记讲了,李书记讲,买买提县长讲了,司马义县长讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。
  (四)要符合与会者的职业特点和接受能力
  工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费者去评价,消费者满意的产品应视为好产品。讲话稿是一种精神产品,它的质量如何,要看听众的反映,如果听众感到满意,讲到他们的心坎上,并受到教育和鼓舞,这个讲话就是成功的,否则就是不成功的。
  俗话说,“看菜吃饭,量体裁衣”。领导讲话要引起听众的兴趣和共鸣,收到满意的效果,首先,要把握听众的心理需求,讲他们爱听的话,解决他们迫切需要解决的问题,要做到雪中送炭,而不是雨后送伞。其次,要符合听众的职业特点,要看面对的是什么样的职业群体,是工人还是农民,是学生还是干部。职业群体不同,讲话引用的事例、使用的语言应有不同。第三,要适应听众的接受能力,听众文化水平高,接受能力强,可以讲得深奥一些;听众文化低,接受能力差,要讲得通俗一些。如胡锦涛同志在6月2日中国少年先锋队第五次代表大会上讲的几句话,既符合讲话者的身份,又符合与会者的身份。面对的听众既是会议代表,又是活泼可爱的孩子,讲话的口气,既符合党和国家领导人的身份,又像慈祥的爷爷。最近,某县搞反邪教警示教育,派人下去宣讲,向干部讲和向农民讲用一个稿子,批判什么“度人论”、“天国论”、“开天目”。结果干部听得津津有味,而农民听得昏昏欲睡。后来,根据农民的特点,修改了讲话稿,运用浅显易懂的语言和生动的事例进行讲解,农民都乐意听了。总之,写讲话稿,一定要适应听众,做到深浅适当、软硬适中,切不可不看对象,对牛弹琴。
  当然,一人做饭百人吃,让百人都满意是困难的。讲话者在一个会议上讲话,可能面前不同职业、不同文化层次的听众,要适合每个人的口味也是困难的。这里只能照顾多数,而不能苛求让每个人都满意。
  (五)要符合不同类型会议的特点
  会议的种类很多,有工作会、业务会、座谈会、表彰会、纪念会等。不同类型的会议,讲话稿的内容、形式、角度和语言都有很大的不同,不能用一个模式。工作会要在总结前一阶段工作的基础上,对下一阶段的工作进行部署,涵盖的内容较丰富,标题一般要点名主旨,有的加副标题,正文部分列小标题,有的在小标题下加二级标题、三级标题,语言比较庄重;业务会是研究某一项业务工作的会议,如会计会、税务会等,专业性强,讲话内容要具体实在、便于操作,语言要朴实,可使用专业术语;座谈会的任务是对某项工作进行研究、交流和沟通,讲话的格调比较自由,可以讲认识、讲经验,也可对某项工作提出意见和要求,语言比较轻松活泼;表彰会是为褒奖先进单位和英模人物而召开的,讲话要对受奖者的先进事迹和先进经验加以肯定和赞扬,并号召大家向他们学习,篇幅一般较短,但要充满激情,能鼓舞士气;纪念会纪念的是某一历史事件和历史人物,如纪念新疆维吾尔自治区成立50周年、纪念毛泽东诞辰100周年等,讲话除对历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩加以肯定和颂扬外,还要立足当前、面向未来,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出要求,语言要热情洋溢,催人奋进。
  二、讲话稿写作技巧
  (一)领会意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出
  主题是讲话稿的灵魂,好比人的大脑,可以统帅支配全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用都要为主题服务,受主题制约。就像九大行星围绕太阳转一样。
  因此,选择和确定主题至关重要,是动笔之前首先要研究的。领会领导意图,首先要请领导谈讲话的主题,这是大前提,主题明确了,才能谈思路和其他。主题不明确就像一个无头苍蝇,到处乱碰、乱撞,是绝对写不出好文章的。
  主题的选择和确定,不能心血来潮,随心所欲,要根据会议的内容和领导扮演的角色来确定。召开农业的会议,就要讲农业问题,你不能扯工业、商业和其他行业的事情。如果一个会议有几个领导讲话,最好在讲话前互相通气,分工明确。张三讲什么,李四讲什么,做到讲话既各有特点,又互相补充,互相照应,相得益彰。防止互相矛盾,一人一把号各吹各的调,使下边无所适从,又要防止互相交叉重复,给人千人一面,千篇一律之感。
  一般来说,一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心,就像一个人只能长一个脑袋一样,如果长两个、三个脑袋就变成怪胎了。当然题目有大有小,有的比较宽泛,涵盖的内容多,有的比较狭小,涵盖面较小。除了大型的会议工作报告,总结工作,部署任务,需要较大的题目外,其他讲话题目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉长,容易与工作报告重复,而且缺乏高度和深度。有两次写讲话稿,给我教训深刻,一次是自治区某群众团体召开代表大会,要求自治区党委一位副书记去讲话,像这样的讲话并不复杂,先祝贺几句,然后肯定成绩,提几点希望就足够了。结果送来的稿子却是1万多字,内容与工作报告差不多。我一看不行,叫他们先砍掉三分之二,然后再修改。花这么大的力气写的稿子,几乎是白费了。还有一次是1999年9月,自治区党史研究室和自治区社科联举办“当代新疆的稳定与发展”学术讨论会,这个讨论会的题目很大,涵盖党和国家的两项主要工作。当时,请自治区一位副书记去讲话,本来从领导的角度,讲一讲加强学术研究的重要性、研究工作的指导思想和加强对研究工作的领导就可以了,结果写成的稿子却是全面讲稳定和经济工作,在不到5000字的讲稿里,列了三项内容:一、要抓住机遇,深化改革,加快新疆的社会主义现代化建设;二、要进一步加强民族团结、维护社会稳定,旗帜鲜明地反对民族分裂主义;三、要围绕新疆稳定和发展的主题,努力提高各级干部队伍的素质。这三个题目都很大,都可以写一篇大文章。在小小篇幅里,讲这些多内容,怎么能讲得深刻,只能是不疼不痒的说一说,啥问题解决不了。所以送到书记那里,书记不愿用,改成即席讲话。
  以上说明起草讲话稿首先要选准题目,开好口子,这是一项基础性的工作。
  (二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚
  刚才讲了讲话稿的主题,主题定下来后,就要围绕主题进行谋篇布局,也就是通过构思把讲话稿的骨架定下来,明确文章分几个部分,并列出提纲,然后才能动笔。我的体会是写讲话稿最费脑子的还是构思这个环节,只要把路子搞通了,写起来并不困难。文章的构思需要反复研究,认真思索,经历一个由浅入深的过程。有时要提出几个方案,经过比较,确定最佳方案。就拿今天的讲课稿来说吧!先后提出三个方案,开始打算写四个问题,第一、写讲话稿写作的基本原则,第二、讲话稿的谋篇艺术,第三、讲话稿的材料运用,第四、讲话稿的语言艺术。后来考虑摊子铺得太大,短短的两、三个小时难以讲清楚。后来改为两个问题,第一写讲话稿的基本原则,第二写讲话稿的写作技巧。写作技巧这个问题很大,列了一个详细的提纲,准备展开来讲,仔细一想,依然感到摊子太大,面面俱到,重点不突出,结果把第二方案又放弃了。现在讲的是第三方案,在写作技巧里不全面讲,只是有针对性的讲几个问题。
  讲话稿的格式比较灵活,不象法定公文那样规范。用什么样的格式要由内容来定,内容决定形式。一篇讲话稿,大体上分开头、结尾和主体三个部分,开头和结尾都比较短,主体部分一般分几个层次和段略,在构思的时候,不能只考虑形式的完美,要注重内容的指导性和针对性,就是要围绕主题,抓住和解决几个问题。讲话稿不同于教科书,有很强的针对性。不能面面俱到,要面对当前需要解决的突出问题。一要抓住重点,重点就是影响全局的主要矛盾和矛盾的主要方面,把它解决了其他问题才容易解决。二要突出特点,如果讲话稿通篇都是共性的东西,就显得平淡、空洞。突出特点就是突出个性,解决个性方面的问题。当然共性的问题也要解决,不解决个性方面的问题,不从自己的实际出发,共性的问题也解决不好。对中央的指示,全国都在贯彻,因为中央的指示有普遍指导意义,这就是共性。但中国这么大,沿海同西部情况不同,少数民族地区同汉族地区不同,同样是少数民族地区,新疆与西藏的情况也不同,不抓住自己的特点,不解决自己的问题,对中央的指示也贯彻不好。中央同意在西藏等少数民族地区变通执行,不搞一刀切。如王乐泉同志在2000年12月23日召开的自治区劳动模范、先进工作者、民族团结进步模范表彰大会上突出讲了旗帜鲜明地反对民族分裂主义的问题。这就抓住了新疆的特点。三要求新求深,力求观点新,材料新,使人听了耳目一新,而非老生常谈。要注意抓方向性苗头性的问题。有些新生事物开始出现在个别单位,如20世纪70年代,安徽省凤阳县小岗村的包产到户,它代表了农村改革的方向,中央及时加以扶持和推广,从此拉开了农村改革的序幕。有些坏事也是从苗头开始的,如“×××”开始出现的时候,只在少数人中间传播,并未引起大家的注意,后来蔓延开来,对社会造成很大危害。因此,对方向性、苗头性的问题不能忽视,抓住了这些问题,不仅有新意,而且有深度。老问题也在发展,不会停留在一个点上,解决的办法也要创新。

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