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行政审批协调机制实施方案
为贯彻落实区委区政府提出的“创新、创造、加速、加力”主题，努力建设“有为、有效、有信、有限”政府，进一步深化行政审批制度改革，加强部门沟通，建立信息互动、审批流畅、运转协调的行政服务环境，切实为企业、群众办实事，制订南海区行政审批协调机制实施方案。
一、协调机制的名称
南海区行政服务协调领导小组
二、协调机制的内容
（一）建立南海区职能部门联席会议制度。定期或不定期召开会议，组织全区职能部门的分管局长以及镇（街道）、办事处（管理处）分管领导研究解决以下问题：1.有代表性或涉及我区政策层面较大的审批问题，以及全区审批制度改革中的方向性、倾向性问题；2.镇（街道）行政服务体系的建设和优化问题；3.企业及群众提交的需要协调的问题。
（二）建立南海区企业群众服务日制度。定期或不定期举行活动，组织全区涉及行政服务的业务科长或业务骨干，以现场办公的形式，为企业、群众解答疑难问题，提供咨询服务。
三、协调机制的组织形式
（一）召开区职能部门联席会议。由区行政服务中心牵头，依据不同情况，灵活采取不同形式召开：
1.依据部门管辖的范围不同，按照经济管理、社会管理、基本建设3个领域，分批召开会议。
2.依据问题涉及部门的不同，针对企业、群众所提问题涉及的范围、层面不同，分类召开会议。
3.依据企业主体的不同，针对不同企业主体提出的问题，分外商投资企业或民营企业，分别召开会议。
（二）举行区企业群众服务日活动。由区行政服务中心牵头，依据不同情况，灵活采取不同的形式举行：
1.综合性活动。集中涉及企业、群众业务办理的部门举行企业群众服务日活动。
2.专题性活动。就某个涉及面较广的领域举行企业群众服务日活动。
3.协作性活动。配合职能部门或镇（街道）开展宣传活动，同时开展企业群众服务日活动，扩大社会影响力。
四、协调机制的组织机构
南海区行政服务协调领导小组由分管副区长担任组长，区府办主任及分管副主任担任副组长，区职能部门和镇（街道）、 办事处（管理处）分别派1名领导任成员。
区行政服务协调领导小组在区行政服务中心设立联络办公室（联系人：冯子安，电话：86297638），负责联络协调服务事项和处理日常工作。由区行政服务中心副主任担任办公室主任，副科长担任副主任，各相关单位安排1名熟悉业务的联络员（科长或科员）任成员。
相关单位包括：
（一）区职能部门：
区环保局、经贸局、发改局、教育局、科技信息局、民政局、司法局、财政局、人事局、劳动保障局、建设局、交通局、水利局、农业局、文广新局、卫生局、人口计生局、统计局、物价局、外事侨务局、行政执法局、安监局、体育局、市政局、档案局、区委办（保密局）、国税局、地税局、工商局、质监局、食品药品监管局、公路局、气象局、烟草专卖局、区府办（无委办、小汽车定编办、人防办）、外汇管理局，规划分局、国土资源分局、公安分局，佛山海关驻南海办事处、南海出入境检验检疫局、佛山南海供电局、供水集团有限公司等有关单位；
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（二）镇（街道）：
桂城街道、罗村街道、九江镇、西樵镇、丹灶镇、狮山镇、大沥镇、里水镇；
（三）办事处（管理处）：
桂城管理处、平洲管理处、沙头办事处、金沙办事处、狮山办事处、官窑办事处、小塘办事处、松岗办事处、大沥办事处、盐步办事处、黄岐办事处、和顺办事处。
领导小组成员和联络员名单报区行政服务中心备案。
五、会议时间
每季度第2个月的10日上午9:00?12:00举行企业群众服务日活动，第3个月的20日下午2:30?5:00召开职能部门联席会议，遇节假日则顺延至节后第1个工作日。如有特殊情况可随时集中相关单位召开会议或举行活动。会议或活动采取动态原则，由区行政服务中心确定时间统一安排相关单位参加。
六、会议地点
区职能部门联席会议在区行政服务中心或有关职能部门召开，区企业群众服务日活动在区行政服务中心或镇（街道）举行。特殊情况由区行政服务中心另行通知。
七、协调机制的记录、反馈及监督
区职能部门联席会议制度和企业群众服务日制度有专人跟踪落实。由联络办公室派专人做好两项工作的考勤及工作记录。部门的考勤情况将与年终绩效考评相结合。
职能部门联席会议的讨论内容要形成会议纪要发给相关部门；企业群众需协调的问题经解决后，由区行政服务中心反馈给企业群众。企业群众服务日由联络办公室派发《咨询服务登记表》给各部门，用于记录企业、群众咨询的问题；不能现场解答或办理的，主管部门要填写《南海区企业群众服务日跟进服务表》，限时办结。
八、协调机制的宣传
（一） 新闻媒体宣传。在每次会议召开或活动举行前3天，通过报纸、电台作相关宣传报道，以提高我区行政审批协调机制的社会认知度和信誉度。
（二）网站宣传。在区行政服务中心网站加强对协调机制的宣传，公布职能单位联席会议制度和企业群众服务日制度的安排，两项制度的内容视具体情况在网站公布。
（三）印制资料宣传。将我区行政审批协调机制的有关内容印制成宣传单张，摆放在区行政服务中心及镇政府（街道办事处）的办事窗口，方便企业、群众取阅。，行政审批协调机制实施方案
