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文秘(秘书)专业毕业论文—如何处理好与领导的关系

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  当参谋而不是自以为是。有人提过这样的问题:当秘书,按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾,若是领导人的意见是错的,他又不采纳我的参谋意见,怎么办?这里有三点要注意:一不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;二不要以为自己的意见就是对的;三要明确认识,领导人是决策者,秘书无权强要领导人采纳自己的意见。小平同志说过:我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,对于上级的决定、指示,下级必须执行(《邓小平文选》第页)。
  补而不以正确者自居。领导人的指令、意见,在出台前秘书如发现有不足之处,应当提出补正意见供参考。这是正当的。有的文章提出:对领导不能无原则地服从,不能做唯唯诺诺的庸人。这种提法,在一般意义上不能说有什么不可。小平同志也说过上级对下级不能颐指气使,尤其不能让下级办违反党章国法的事情。(同上)但是,讨论问题不能离开主题。我们一方面讨论如何处理好同领导人的关系,以便做好服务工作;一方面又把领导人置于有错误的境地而端起架势与其作斗争,这恐怕是不协调的。我们这个职业,还是要讲究为领导人服务,为领导人的工作做补工作。秘书同领导人应该是个亲密、融洽、和谐而充满友谊和支持的工作关系。
  顾全大局而不介入矛盾。讨论文章中有一种观点引起了争论。就是:当几位领导人有了意见分歧、有了个人矛盾时,秘书怎么办?一种意见是宁可当和事佬,另一种意见不同意当和事佬,而应……不必讳言,在领导人之间,特别是在中下级领导人之间,有时是会有分歧、有矛盾的。而在中、下级机关,常常是一个秘书同时为几位领导人服务。所谓神仙打仗,凡人发慌,秘书夹在当中是会很为难的。但是,这里有一条原则:秘书不能也不允许介入领导人私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介入这种纠纷,支持一方、反对一方,不但于事无益,而且会把事情搞得更复杂。秘书人员不能在领导之间说不利于团结的话。如回避不了,最多只能表示:领导之间的事,秘书人员不便说什么,希望以党的利益为重,相互谅解、搞好团结。这算不算和事佬倒不要紧,重要的是,秘书就是秘书,秘书的原则是不能介入领导之间的矛盾和纠纷。如果领导间在工作上有分歧,临到秘书非执行不行时,就只能按组织原则,执行主要决策人的意见。
  公正而不搬弄是非。秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事,绝不可借工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实,如果是挟私、有偏见,说别人的好话,也是不应当的。这是一条美德,也应是一条纪律。
  谦虚而不傲上凌下。秘书同志都是经过挑选而派任的。一般都是老老实实工作,很守本份,对上尊重,对下谦虚。也有个别同志自以为地位重要,对下口大气粗、盛气凌人,使人反感。有的同志傲上,性格急躁,自以为正确,有时会同领导人顶撞、争吵起来。好的性格也是处好关系的因素。但性格、脾气,多半也能纳入品德修养的范围。如果秘书人员自恃有才干,而不注意职业品德修养,也是搞不好关系的。我在一篇文章中讲过三国时祢衡的例子。此人很有才能,很会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。他见曹操,嫌礼遇不厚就把曹大骂一顿;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。
  受批评而不急不怨。有的秘书同志风趣地说:我们做工作挨批评是常事;如果有一段时间不挨批评就是事实上的表扬。工作做得不好,挨批评是应该的。有时,领导人的要求、批评也有弄错情况的。这时,最好不要急于争辩、急于解释,而是暂时冷静一下,等气氛稍微缓和一下再用适当方式说清楚。有时,情况不说自明。这样,对处好以后的关系做好服务工作是一个良好的因素。
  其他,如办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办走了样;也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见,节外生枝把事情搞复杂。这些都是特别忌讳的。
  四、领导人的关怀
  讨论的命题是从秘书方面提出、从秘书方面要求的。今年的《秘书》第期,发表了李庆云、傅忠耀两位中层领导同志从使用秘书方面写的文章,这就使讨论更趋于全面了。这两位同志讲了很多可贵的意见。其中一条,是领导人作为关系的一方,也要关心秘书。提出:对秘书不但有要求,也应有给予;不但有使用,也应有关怀。这可能是秘书同志们很满意的意见。现在,从基层到更高一级都有秘书人员。他们是个不小的队伍。不管在哪一级机关,不管给谁当秘书,他们的工作性质和面临的问题,基本上都是一样的。领导同志从政治上、工作上、生活上关心他们,就更有利于调动积极性,鼓励他们好好工作。这是一个问题的两个方面,各自有各自的要求会更好些。邓颖超同志的文章就提出,领导同志要主动关心秘书同志,关心他们的工作和生活。

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