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办公室主任工作心得系列(共4篇)
体会文章一:
“四员”并肩耕好田
——浅谈如何当好办公室主任
办公室主任给人感觉似乎既有“权”又风光、有吃有喝,要说当好办公室主任是如何的艰辛与困难,恐怕没有几个人真正体会到其中的酸甜苦辣。说句老实话,作为享受同样“工种”待遇,要是没有两年多的亲身经历,真的难以想象当办公室主任的劳累与艰辛。在近3年的磨练中,我认为办公室主任就要当好“服务员”、“协调员”、“指挥员”、“督查员”。
一要围绕“勤”字当好“服务员”。服务意识是做好办公室主任必备的第一意识,办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体形象、关系到单位的整体合力,因为办公室主任工作最大的规律就是“相对无规律”、“不由自主”。因此,在实际工作中,就要牢固树立服务意识,服务好基层、服务好部门、服务好领导,就必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,合小家、顾大家,做到手勤、脑勤、脚勤,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献;做好对上服务与对下服务,作为“枢纽”调度的办公室主任,服务无疑是他的根本职责,那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢?首先要端正态度,诚心服务。针对工作性质,服务领导、鞍前马后,服务群众、琐碎繁杂,要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。其次要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手,对下要搞好综合协调,保证上情下达,下情上达,要做到对上“参谋要超前”,决策不越权,要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下“综合考虑要周全,协调不包揽”,要听取部门意见、基层意见,群策群力。
二要围绕“情”字当好“协调员”。办公室工作点多、面广、线长,工作事无巨细,要完成任务不容易,要干得出色更是不容易,关键在你怎么协调,让有限的能手发挥无限的积极性,让一个部门的事变成各个部门的事共同担当完成。作为单位“管家人”的办公室主任每天经手之事纷繁复杂,且大事小事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作呢?这就必须在谋划工作时以人为本,动之于情、晓之于理,把“统筹兼顾”与“突出重点”有机地结合起来,统筹谦顾就是处理事情都必须站在全局角度,树立大局意识和全局观念,把办公室这一局部工作与各股室工作紧密地联系起来,使办公室工作始终成为配合全局、股室、部门工作的重要力量,从总体的需要经常与各单位负责人沟通、协调,学会“弹钢琴”、考虑全局和部门工作协调运转、协调发展。但是,没有重点就没有突破,要在抓住关键环节时,以点带面,避免天天忙忙碌碌却顾此失彼,甚至无所作为。
三要围绕“能”字当好“指挥员”。办公室主任工作错综复杂,大事小事琐碎事,事事相连,急事缓事突发事经常不断,天天上岗天天干,天天看不出啥贡献,来不得半点含糊,要实实在在,一步一个脚印,既要有总揽全局的能力,又要有做具体工作的本事,这些都要靠自己的学习积累思考,如果不懂得抓具体工作,就会成为不着目标,目标不明确,心中无数的空头指挥家。故就必须练好内功,在狠抓学习上下功夫,在努力工作上下功夫,达到有较高的理论水平,较强的政治素质,良好的自身形象,较严的自律意识,善于解决问题的能力,乐于奉献的精神,要会写作、会交流、会协调、会服务、会公关,只有这样,才有条件去指挥办公室其他人员,要通过健全和完善各项规章制度,提高工作效率,对属下人员政治上要爱护,工作上要支持,生活上要关心,纪律上要严明,学习上要进步,要求属下人员做到的自己先做到,要求属下人员不做的自己首先不去做。只有这样,才能团结带领一班人,形成凝聚力,感召力,才能带动办公室一班人形成坚强的集体,在解决工作难点问题上,要坚持灵活性原则,不能只满足于工作安排布置下去,一转了事,要一项项工作去抓,一件件事情去落实,要放手发动群众,调动方方面面的能动资源,做到人尽其才,才尽适用,最大限度地发挥个人能量,谋求整体效能。
四要围绕“公”字当好“监督员”。督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段,这对一个办公室主任来说不是一般的要求,而是必须比别人要多一个心眼,要像农民种田离不开锄头一样,手中也要掌握一把铁锄头,运用灵活的形式围绕全局性工作,抓住难点、重点、热点问题出实招、动真格,加大督查督办力度;必须牢固树立决策追踪观念,把服务重点转移到抓督查、督办工作上来,及时掌握工作重点,加强检查监督,避免出现工作“中梗阻”;要亲自抓、经常抓,重视调查研究和组织协调,点面结合,深入各股室、分局沟通与联系,多了解群众的呼声,迅速把握动态,及时以信息渠道、口头汇报等形式上传领导,以便决策遇到困难和阻力,办公室主任要出面组织协调,及时处理,保证机关正常协调运转,在坚持原则前提下,特别要处理好办公室与其他职能股室的关系,部门之间对一些问题看法和处理意见的一致性,要多协调沟通,使之顺利迎刃而解,不能凡难办的事都交给领导协调或推到别的部门解决。
诚然,作为一个单位的办公室主任,除了当好“四员”外,是远远不够的,还必须围绕“廉、实、精”等字,从行政接待、后勤保障、安全保密、综合治理等方面当好“守门员”、“战斗员”、“教练员”,只有坚持廉洁自律,公私分明,开拓创新,与时俱进,才能不断创新办公室工作,才能当好办公室主任。
在办公室工作期间,记载着不少艰辛,也充满许多自豪,艰辛和自豪相互交织。办公室主任这个角色要扮好,既要唱好主角戏,又要唱好配角戏,上上下下,左左右右,方方面面,都得协调好,办理好,略有疏忽,就唱不好戏。因此,要用满腔的热情,在平凡的岗位上时时默默地奉献。相信只要手中锄头勤下,就可以开辟一片荒地,垦就一片良田。心到才能手到,手到才能锄到,锄到才能良田成、果粮丰。就能充分开发自己的潜在空间,提高自己含金量,做到有所为,有所不为,迎难而进,奋发向上,心中永远有个希望。
体会文章二:
发挥工作优势 提高自身素质
从事税务和办公室工作时间相同的我,于1998年从武警支队转业时,区局拟安排到办公室工作。当时,我感到自己是当兵的出身,在文思集聚的地方工作恐怕难于适应。尽管有许多条不想去的理由,但服从组织需要是我的天职,这意味着服从后将度过一段与部队相似的清苦的工作和生活。诚然,办公室工作过去从未从事过,而且也确实比较繁杂和艰辛,十五年的军旅生涯是我终身受用的宝贵财富。在这人生的重大转折中,我找准了自己的位置,运用部队里得到的宝贵“财富”,认真扎实地工作。在各级领导关心、培养和同志们的帮助下,我从一个普通科员逐步走上办公室副主任、主任工作岗位。
六年的办公室工作经历告诉我:办公室的作用能否得到有效的发挥取决于办公室有没有一支高素质的队伍,而办公室主任就是这支队伍的领头人,办公室主任的素质很大程度上决定了这支队伍的素质。办公室主任要充分利用办公室这个锻炼人才的工作环境,发挥工作优势,努力提高自身素质。
一、坚定锤炼素质的信念
“人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质”,办公室主任要把锤炼高素质作为人生追求,向高素质、高目标发展。办公室工作虽然较苦较累,但也正因为如此,才造就了一批又一批人才。在办公室这个艰苦的工作环境中磨炼,身为办公室主任,要注意做到以下几点:一是要勇挑重担。办公室任务多,压力大,责任重,办公室主任只有自身勇挑重担,为其他成员作出模范和表率,才能引导其他成员逐步承担重任,加快人才的培养和更快成长。二是要勤于思考。办公室工作要接收各个方面不同的信息,要勤于思考,提高对各种信息的鉴别能力,不要人云亦云,要有自己的见解,从繁杂的各种信息中提炼正确的观点。每次接受一项任务,都要独立思考,把问题分析透、分析实。通过艰苦的脑力劳动写出来的东西才有可能成为精品,才能使领导、同志们都满意。办文如此,办会、办事也应如此。三是要高点定位。身为办公室主任,要提倡见贤思齐的风尚,向最高标准看齐。同时还要着眼于社会,不但着眼于全县(区),还要着眼于全市甚至全省、全国更大的范围来找准位置,看到差距,这样就会感觉到自己欠缺很多,就会有时不我待的紧迫感,努力提高自身素质。
二、养成良好的学习习惯
“人生有限,学海无涯”,现代社会不学习就意味着生活的停滞。办公室主任要端正学习态度,养成学习的良好习惯。一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力,不断充实自己;二是突出加强经济知识的学习。办公室接触文字工作比较多,接触经济问题有限,在经济知识方面是一个弱项。随着经济形势的迅猛发展,缺乏经济知识已经成为我们做好工作的一个障碍,要大力加强经济知识的学习,按经济规律办事;三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。办公室主任是接触上级精神的第一人,更应养成学习、领会上级精神的习惯,否则研究、协助部署全局工作就会跑题走调。
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